Política de privacidad
Índice de contenidos
- Preámbulo
- Ámbito de aplicación
- Definiciones
- Identidad del responsable del tratamiento
- Datos personales recopilados
- Finalidades y base jurídica
- Plazos de conservación
- Comunicación y subcontratación
- Cookies y rastreadores
- Seguridad de los datos
- Derechos de los interesados
- Procedimiento para ejercer los derechos
- Modificación de esta política
- Enlace al Aviso Legal
- Última actualización
1. Preámbulo
Esta Política de Privacidad y Recopilación de Información Personal (en adelante, la "Política") describe la forma en que el sitio web profesional https://www.octoplus-impulse.com (en adelante, el "Sitio") recopila, utiliza, almacena y protege los datos personales de representantes profesionales, socios o clientes potenciales (B2B) que lo consultan o interactúan con sus servicios. Cumple con el Reglamento (UE) 2016/679 "RGPD" y la Ley francesa n.º 78-17 de 6 de enero de 1978 en su versión modificada. Las prácticas descritas se basan en las recomendaciones de la CNIL, las directrices del EDPB y las disposiciones legales aplicables.
2. Ámbito de aplicación
La Política se aplica a todos los tratamientos de datos personales realizados por Octoplus Impulse en el marco de:
- gestión de cuentas del portal web y áreas de usuario,
- acciones de marketing B2B (boletín informativo, invitaciones, contenido editorial),
- mejora continua de los servicios mediante el análisis estadístico del número de visitantes.
No cubre el tratamiento interno para recursos humanos o relaciones con proveedores, que están cubiertos por avisos separados disponibles bajo solicitud.
3. Definiciones
- Datos personales: cualquier información relativa a una persona física identificada o identificable (el "Cliente potencial" o "Usuario").
- Tratamiento: operación aplicada a los datos (recogida, registro, almacenamiento, etc.).
- Responsable del tratamiento: entidad que determina los fines y medios del tratamiento de datos.
- Encargado del tratamiento: entidad jurídica que trata datos por cuenta del Responsable.
- Cookie: archivo de texto depositado en el equipo terminal del Usuario durante la navegación.
Estos términos reproducen los del RGPD (art. 4) y las directrices pertinentes de la CNIL.
4. Identidad del responsable del tratamiento
Octoplus Impulse, una marca de Octoplus Consulting SAS
- SIRET: 503 102 303 00032
- Sede social: 143 avenue de Keradennec, 29000 Quimper, Francia
- Contacto general: contact@octoplus-consulting.com
Octoplus Consulting actua como Responsable del Tratamiento y sigue siendo su contacto para cualquier pregunta relacionada con sus datos.
No se requiere un Delegado de Proteccion de Datos (DPO) en el sentido del articulo 37 del RGPD dada la naturaleza y el volumen del tratamiento. No obstante, cualquier solicitud puede dirigirse a la direccion indicada anteriormente.
5. Datos personales recopilados
Los siguientes datos pueden ser recopilados a traves del formulario en linea seguro del Sitio o por cualquier otro medio:
| Categoria | Detalles |
|---|---|
| Identificacion | Apellido, nombre |
| Datos profesionales | Direccion de correo electronico, numero de telefono |
| Informacion profesional | Funcion o cargo |
No se solicitan datos sensibles en el sentido del articulo 9 del RGPD. La provision de esta informacion es necesaria para beneficiarse de los servicios ofrecidos. Los campos obligatorios se indican claramente en el momento de la recopilacion.
6. Finalidades y base juridica del tratamiento
| Finalidad | Base juridica (art. 6 RGPD) | Descripcion detallada |
|---|---|---|
| Gestion de cuentas / usuarios | Ejecucion del contrato o interes legitimo | Creacion y administracion de accesos personalizados al portal web y recursos tecnicos necesarios para ofrecer los servicios. |
| Acciones de marketing B2B (boletin, invitaciones, libros blancos) | Consentimiento (opt-in) | Envio ocasional de informacion del sector, contenido tecnico o invitaciones a eventos. La retirada del consentimiento es posible en cualquier momento a traves del enlace de cancelacion de suscripcion o contactando con Octoplus Impulse. |
| Mejora continua de los servicios | Interes legitimo | Recopilación de estadísticas anonimizadas a partir de cookies de medición de audiencia con el fin de optimizar la ergonomía del Sitio y adaptar el contenido a las expectativas de los visitantes. |
7. Períodos de conservación
De conformidad con el principio de limitación de la conservación (art. 5.1-e RGPD), Octoplus Impulse aplica las siguientes reglas:
- Datos de identificación y contacto: 5 años después del último contacto activo (clic en un enlace del boletín, respuesta a un correo electrónico o conexión a la cuenta).
- Trazas de conexión y registros técnicos: 12 meses máximo.
- Cookies de medición de audiencia exentas de consentimiento: 13 meses.
Al final de cada período, los datos se eliminan o se anonimizan de forma irreversible para formar datos agregados no identificativos.
10. Seguridad de los datos
Octoplus Impulse implementa medidas técnicas y organizativas proporcionales a los riesgos:
- Cifrado TLS 1.3 de las comunicaciones entre el terminal del Usuario y los servidores.
- Gestión rigurosa de los derechos de acceso (autenticación fuerte, control de autorización).
- Copias de seguridad cifradas y pruebas de restauración periódicas.
- Registro y supervisión del acceso a la base de datos.
- Revisiones de código periódicas y pruebas de vulnerabilidad.
- Procedimiento interno de gestión de incidentes de seguridad y notificación a la CNIL en un plazo de 72 horas si es necesario.
11. Derechos de los interesados
De conformidad con los Artículos 15 a 22 del RGPD, cada persona tiene los siguientes derechos:
- Acceso: obtener confirmación de que se están tratando datos que le conciernen y recibir una copia.
- Rectificación: hacer corregir datos inexactos o incompletos.
- Supresión ("derecho al olvido"): obtener la eliminación de los datos en las condiciones del artículo 17 del RGPD.
- Limitación: solicitar la suspensión temporal del tratamiento.
- Oposición: oponerse en cualquier momento al tratamiento basado en interés legítimo, incluyendo la prospección.
- Portabilidad: recibir los datos proporcionados en un formato estructurado o hacer que se transmitan a un tercero.
12. Procedimiento para ejercer los derechos
Todas las solicitudes deben enviarse:
- por correo electrónico a contact@octoplus-impulse.com
- o por correo certificado a la dirección indicada anteriormente.
Nos comprometemos a responder en un plazo máximo de un (1) mes, prorrogable dos (2) meses en caso de complejidad. En ausencia de una respuesta satisfactoria, el Usuario puede presentar una reclamación ante la CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 París Cedex 07 - Francia) o a través del teleservicio dedicado.
13. Modificación de la presente política
Octoplus Impulse se reserva el derecho de actualizar la Política para reflejar desarrollos legales, técnicos u organizativos. Las modificaciones entrarán en vigor tan pronto como se publiquen en el Sitio; se invita al Usuario a consultarla regularmente.
14. Enlace al Aviso Legal
Para información adicional sobre el marco legal y los datos de la empresa, consulte nuestra sección de Aviso Legal.
15. Última actualización
Última actualización: 09 de junio de 2025