Política de privacidade
Índice
- Preâmbulo
- Âmbito de aplicação
- Definições
- Identidade do responsável pelo tratamento
- Dados pessoais recolhidos
- Finalidades e base legal
- Períodos de conservação
- Partilha e subcontratação
- Cookies e rastreadores
- Segurança dos dados
- Direitos dos titulares dos dados
- Procedimento para exercício dos direitos
- Alteração desta política
- Ligação para o Aviso Legal
- Última atualização
1. Preâmbulo
Esta Política de Privacidade e Recolha de Informações Pessoais (doravante a "Política") descreve a forma como o website profissional https://www.octoplus-impulse.com (doravante o "Site") recolhe, utiliza, armazena e protege os dados pessoais de representantes profissionais, parceiros ou potenciais clientes (B2B) que o consultam ou interagem com os seus serviços. Está em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 "RGPD" e com a lei francesa n.º 78-17 de 6 de janeiro de 1978, alterada. As práticas descritas baseiam-se nas recomendações da CNIL, nas diretrizes do EDPB e nas disposições legais aplicáveis.
2. Âmbito de aplicação
A Política aplica-se a todos os tratamentos de dados pessoais realizados pela Octoplus Impulse no âmbito de:
- gestão de contas do portal web e áreas de utilizador,
- ações de marketing B2B (newsletter, convites, conteúdo editorial),
- melhoria contínua dos serviços através da análise estatística do número de visitantes.
Não abrange o tratamento interno para recursos humanos ou relações com fornecedores, que são cobertos por avisos separados disponíveis mediante pedido.
3. Definições
- Dados pessoais: qualquer informação relativa a uma pessoa singular identificada ou identificável (o "Potencial Cliente" ou "Utilizador").
- Tratamento: operação aplicada aos dados (recolha, registo, armazenamento, etc.).
- Responsável pelo tratamento: entidade que determina as finalidades e os meios do tratamento de dados.
- Subcontratante: entidade jurídica que trata dados em nome do Responsável pelo tratamento.
- Cookie: ficheiro de texto depositado no equipamento terminal do Utilizador durante a navegação.
Estes termos reproduzem os do RGPD (art. 4) e as diretrizes relevantes da CNIL.
4. Identidade do responsável pelo tratamento de dados
Octoplus Impulse, uma marca da Octoplus Consulting SAS
- SIRET: 503 102 303 00032
- Sede social: 143 avenue de Kéradennec, 29000 Quimper, França
- Contacto geral: contact@octoplus-consulting.com
A Octoplus Consulting atua como Responsável pelo Tratamento de Dados e permanece como o seu contacto para quaisquer questões relacionadas com os seus dados.
Não é exigido um Encarregado de Proteção de Dados (DPO) na aceção do Artigo 37.º do RGPD, dada a natureza e o volume do tratamento. No entanto, qualquer pedido pode ser dirigido ao endereço acima indicado.
5. Dados pessoais recolhidos
Os seguintes dados podem ser recolhidos através do formulário online seguro do Site ou por qualquer outro meio:
| Categoria | Detalhes |
|---|---|
| Identificação | Apelido, nome próprio |
| Dados profissionais | Endereço de e-mail, número de telefone |
| Informação profissional | Função ou cargo |
Não são solicitados dados sensíveis na aceção do Artigo 9.º do RGPD. O fornecimento desta informação é necessário para beneficiar dos serviços oferecidos. Os campos obrigatórios são claramente indicados no momento da recolha.
6. Finalidades e base legal do tratamento
| Finalidade | Base legal (art. 6.º RGPD) | Descrição detalhada |
|---|---|---|
| Gestão de contas / utilizadores | Execução de contrato ou interesse legítimo | Criação e administração de acesso personalizado ao portal web e recursos técnicos necessários para oferecer serviços. |
| Ações de marketing B2B (newsletter, convites, documentos técnicos) | Consentimento (opt-in) | Envio ocasional de informação específica do setor, conteúdo técnico ou convites para eventos. A retirada do consentimento é possível a qualquer momento através do link de cancelamento de subscrição ou contactando a Octoplus Impulse. |
| Melhoria contínua dos serviços | Interesse legítimo | Compilação de estatísticas anonimizadas a partir de cookies de medição de audiência, com o objetivo de otimizar a ergonomia do Site e adaptar o conteúdo às expectativas dos visitantes. |
7. Prazos de conservação
Em conformidade com o princípio da limitação da conservação (art. 5.1-e RGPD), a Octoplus Impulse aplica as seguintes regras:
- Dados de identificação e contacto: 5 anos após o último contacto ativo (clique num link da newsletter, resposta a um e-mail ou ligação à conta).
- Registos de ligação e logs técnicos: 12 meses no máximo.
- Cookies de medição de audiência isentos de consentimento: 13 meses.
No final de cada período, os dados são eliminados ou anonimizados de forma irreversível para formar dados agregados não identificáveis.
10. Segurança dos dados
A Octoplus Impulse implementa medidas técnicas e organizacionais proporcionais aos riscos:
- Encriptação TLS 1.3 das comunicações entre o terminal do Utilizador e os servidores.
- Gestão rigorosa dos direitos de acesso (autenticação forte, controlo de autorização).
- Cópias de segurança encriptadas e testes de restauro regulares.
- Registo e monitorização de acessos à base de dados.
- Revisões periódicas de código e testes de vulnerabilidades.
- Procedimento interno de gestão de incidentes de segurança e notificação à CNIL no prazo de 72 horas, se necessário.
11. Direitos dos titulares dos dados
Em conformidade com os Artigos 15 a 22 do RGPD, cada pessoa tem os seguintes direitos:
- Acesso: obter confirmação de que os dados que lhe dizem respeito estão a ser tratados e receber uma cópia.
- Retificação: fazer corrigir dados inexatos ou incompletos.
- Apagamento ("direito ao esquecimento"): obter a eliminação dos dados nas condições do Artigo 17.º do RGPD.
- Limitação: solicitar a suspensão temporária do tratamento.
- Oposição: opor-se a qualquer momento ao tratamento baseado em interesse legítimo, incluindo prospeção.
- Portabilidade: receber os dados fornecidos num formato estruturado ou solicitar a sua transmissão a terceiros.
12. Procedimento para exercício dos direitos
Todos os pedidos devem ser enviados:
- por e-mail para contact@octoplus-impulse.com
- ou por carta registada para o endereço acima indicado.
Comprometemo-nos a responder no prazo máximo de um (1) mês, prorrogável por dois (2) meses em caso de complexidade. Na ausência de uma resposta satisfatória, o Utilizador pode apresentar uma reclamação junto da CNIL (3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 - França) ou através do serviço online dedicado.
13. Modificação da presente política
A Octoplus Impulse reserva-se o direito de atualizar a Política para refletir desenvolvimentos legais, técnicos ou organizacionais. As modificações entrarão em vigor assim que forem publicadas no Site; o Utilizador é convidado a consultá-la regularmente.
14. Ligação ao Aviso Legal
Para informações adicionais sobre o enquadramento legal e dados da empresa, consulte a nossa secção de Aviso Legal.
15. Última atualização
Última atualização: 09 de junho de 2025