隐私政策
1. 前言
本隐私和个人信息收集政策（以下简称"政策"）描述了专业网站 https://www.octoplus-impulse.com（以下简称"网站"）如何收集、使用、存储和保护访问网站或与其服务互动的专业代表、合作伙伴或潜在客户（B2B）的个人数据。本政策符合欧盟法规(EU) 2016/679"RGPD"以及经修订的1978年1月6日第78-17号法国法律。所述做法基于CNIL建议、EDPB指南和适用的法律规定。
2. 适用范围
本政策适用于Octoplus Impulse在以下方面进行的所有个人数据处理：
- 门户网站账户和用户区域的管理，
- B2B营销活动（新闻通讯、邀请函、编辑内容），
- 通过访客数量统计分析持续改进服务。
本政策不涵盖人力资源或供应商关系的内部处理，相关内容由单独的通知涵盖，可应要求提供。
3. 定义
- 个人数据：与已识别或可识别的自然人（"潜在客户"或"用户"）相关的任何信息。
- 处理：对数据进行的操作（收集、记录、存储等）。
- 数据控制者：决定数据处理目的和方式的实体。
- 分包商：代表控制者处理数据的法律实体。
- Cookie：在浏览过程中存储在用户终端设备上的文本文件。
这些术语参照RGPD（第4条）和相关CNIL指南的规定。
4. 数据控制者身份
Octoplus Impulse，Octoplus Consulting SAS 旗下品牌
- SIRET: 503 102 303 00032
- 总部地址: 143 avenue de Keradennec, 29000 Quimper, France
- 联系方式: contact@octoplus-consulting.com
Octoplus Consulting 作为数据控制者，是您有关数据问题的联系方。
鉴于处理的性质和规模，根据 RGPD 第 37 条的规定，无需设立数据保护官（DPO）。但任何请求均可发送至上述地址。
5. 收集的个人数据
以下数据可能通过本网站的安全在线表单或其他方式收集：
| 类别 | 详情 |
|---|---|
| 身份识别 | 姓名 |
| 专业详情 | 电子邮件地址、电话号码 |
| 职业信息 | 职能或职位 |
不要求提供 RGPD 第 9 条所定义的敏感数据。提供这些信息是享受所提供服务的必要条件。必填字段在收集时会明确标注。
6. 处理目的和法律依据
| 目的 | 法律依据（RGPD 第 6 条） | 详细说明 |
|---|---|---|
| 账户/用户管理 | 合同履行或合法利益 | 创建和管理网络门户的个性化访问权限以及提供服务所需的技术资源。 |
| B2B 营销活动（通讯、邀请函、白皮书） | 同意（选择加入） | 不定期发送行业特定信息、技术内容或活动邀请。可随时通过退订链接或联系 Octoplus Impulse 撤回同意。 |
| 服务持续改进 | 合法利益 | 通过受众测量Cookie汇编匿名统计数据，以优化网站的人体工程学设计并使内容适应访问者的期望。 |
7. 保留期限
根据限制保留原则（RGPD第5.1-e条），Octoplus Impulse适用以下规则：
- 身份识别和联系数据：最后一次活跃联系（点击新闻通讯链接、回复电子邮件或账户连接）后5年。
- 连接痕迹和技术日志：最长12个月。
- 免同意受众测量Cookie：13个月。
每个期限结束时，数据将被删除或不可逆转地匿名化，以形成非识别性的聚合数据。
10. 数据安全
Octoplus Impulse实施与风险相称的技术和组织措施：
- 用户终端与服务器之间通信的TLS 1.3加密。
- 严格的访问权限管理（强身份验证、授权控制）。
- 加密备份和定期恢复测试。
- 数据库访问日志记录和监控。
- 定期代码审查和漏洞测试。
- 内部安全事件管理程序，必要时在72小时内通知CNIL。
11. 数据主体权利
根据RGPD第15至22条，每个人享有以下权利：
- 访问权：获得关于其数据正在被处理的确认并获取副本。
- 更正权：纠正不准确或不完整的数据。
- 删除（"被遗忘权"）：根据RGPD第17条的规定获得数据删除。
- 限制：请求暂时中止处理。
- 反对：随时反对基于合法利益的处理，包括商业推广。
- 可携带性：以结构化格式接收提供的数据或将其传输给第三方。
12. 行使权利的程序
所有请求应发送至：
- 通过电子邮件发送至 contact@octoplus-impulse.com
- 或通过挂号信发送至上述地址。
我们承诺在最长一（1）个月内回复，如情况复杂可延长两（2）个月。如未获得满意答复，用户可向CNIL（3 Place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07 - France）提出投诉，或通过专用在线服务提交。
13. 本政策的修改
Octoplus Impulse保留更新本政策的权利，以反映法律、技术或组织的发展变化。修改将在网站发布后立即生效；建议用户定期查阅。
14. 法律声明链接
有关法律框架和公司详情的更多信息，请参阅我们的法律声明部分。
15. 最后更新
最后更新：2025年6月9日